2024年9月30日 星期一

部屬抱怨處理與主管言詞訓練--張宏裕講師

 

部屬抱怨處理與主管言詞訓練

--解決事情、處理心情、建立人情

¢ 課程緣由

    成功的領導果效在於「績效卓越,部屬滿意」。然而當主管面對部屬抱怨,往往因迫在眉梢的工作壓力,會失去耐心,甚至口出惡言,不僅影響辦公室氣氛,更降低工作士氣,但事情真的能被解決嗎 ?解決事情之前,先處理心情才能建立人情。

    主管首先辨識抱怨徵兆,是屬於客觀事實、性格習慣還是心理逃避,其次透過傾聽、發問、回應技巧等合宜的言詞訓練,導正行為。部屬抱怨的處理流程:同理回應、引導思考、激勵收尾、成效追蹤。主管適切的指正,敢於責備要求,是要勇敢負起指導的責任,避免成員陷入受害者循環的心態,彼此勇於當責,才能激發團隊成就動機,合力達成目標。

¢ 課程效益

辨識抱怨徵兆,傾聽部屬抱怨,引導思考

透過合宜言詞責備指正,溝通說服,建立信任

發問、回應引導,以教練風格激發潛能

培養成員挫折容忍度,激發團隊成就動機

¢ 精彩課綱:6小時

單元一 : 部屬抱怨處理,解決事情與心情

l     部屬滿意,還要績效卓越—Lets Tango

l     組織成長:取決於成長心態

l     辨識抱怨種類 

l     主管言詞訓練的應用時機

l     部屬抱怨的處理流程:同理回應、引導思考、激勵收尾、成效追蹤

l     抱怨與建議事項陳述表

l     抱怨處理的溝通原則

l     抱怨,還要提出積極建議

 

單元二 : 合宜言詞指正,績效評核與面談

l     建立共好的組織文化----法理情

l     不敢要求與指正的主管,阻礙組織發展

l     情境演練: 八種正面激勵的責備與指正

如何指正一錯再錯的「無反省部屬」

如何指正不說就不動的「消極被動部屬」

如何指正推諉塞責的「責任轉嫁部屬」

如何指正報喜不報憂的「隱瞞說謊部屬」

如何指正不得要領的低成效部屬

如何指正從 A+退步為A-的「無動力部屬」

如何指正年長資深的「前輩型部屬」

l     責備後的效果,取決於責備的程度

 

單元三 :學習教練引導,激發潛力與人才

n     案例:探索行為表現的冰山

n     教練的對話技巧:聆聽、發問、回饋

n     1.聆聽:聽出弦外音的洞察

n     2.發問:GROW 目標設定引導

n     3.回饋:描述、感受、後果、行動

n     接受回饋的原則

n     懂得反省並成長的部屬三大特質

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