2025年7月22日 星期二

部屬抱怨處理與主管言詞訓練--張宏裕講師 (公開班 / 企業內訓包班)

 

部屬抱怨處理與主管言詞訓練

--解決事情、處理心情、建立人情

¢ 課程緣由

    成功的領導果效在於「績效卓越,部屬滿意」。然而當主管面對部屬抱怨,往往因迫在眉梢的工作壓力,會失去耐心,甚至口出惡言,不僅影響辦公室氣氛,更降低工作士氣,但事情真的能被解決嗎 ?解決事情之前,先處理心情才能建立人情。

    主管在帶領團隊或工作教導時,對於部屬需要展現的不是單純的呵護或責罵,而是在法理情的框架之下,透過言語的穿透力量,發揮正面激勵的督責與指正,這才有助於部屬成長,並維護團隊的積極氛圍。

當主管面對部屬抱怨,首先應辨識抱怨徵兆,是屬於客觀事實、性格習慣還是心理逃避,其次透過傾聽、發問、回應技巧等合宜的言詞訓練,導正行為。部屬抱怨的處理流程:同理回應、引導思考、激勵收尾、成效追蹤。主管適切的指正,敢於責備要求,是要勇敢負起指導的責任,避免成員陷入受害者循環的心態,彼此勇於當責,才能激發團隊成就動機,合力達成目標。

¢ 課程效益

辨識抱怨徵兆,傾聽部屬抱怨,引導思考

透過合宜言詞責備指正,溝通說服,建立信任

發問、回應引導,以教練風格激發潛能

培養成員挫折容忍度,激發團隊成就動機

¢ 課程對象

妥善處理部屬對於薪酬與工作環境抱怨者

妥善處理部屬對於人際關係與部門同事相處抱怨者

學習合宜言詞責備指正,溝通說服,建立信任的主管

¢ 精彩課綱:6小時

單元一 : 部屬抱怨處理,解決事情與心情

l     部屬滿意,還要績效卓越—Lets Tango

l     辨識抱怨的四種型態 

l     主管言詞訓練的應用時機

l     部屬抱怨的處理流程:同理回應、引導思考、激勵收尾、成效追蹤

l     抱怨與建議事項陳述表

l     抱怨處理的溝通原則

l     抱怨,還要提出積極建議

 

單元二 : 合宜言詞指正,績效評核與面談

l     建立共好的組織文化----法理情

l     不敢要求與指正的主管,阻礙組織發展

l     情境演練: 八種正面激勵的責備與指正

如何指正一錯再錯的「無反省部屬」

如何指正不說就不動的「消極被動部屬」

如何指正推諉塞責的「責任轉嫁部屬」

如何指正報喜不報憂的「隱瞞說謊部屬」

如何指正不得要領的低成效部屬

如何指正從 A+退步為A-的「無動力部屬」

如何指正年長資深的「前輩型部屬」

如何指正堅持己見的「抗拒改變部屬 」

l     責備後的效果,取決於責備的程度

 

單元三 :學習教練引導,激發潛力與人才

n     組織成長:取決於成長心態

n     案例:探索行為表現的冰山

n     教練的對話技巧:聆聽、發問、回饋

n     1.聆聽:聽出弦外音的洞察

n     2.發問:GROW 目標設定引導

n     3.回饋:描述、感受、後果、行動

n     接受回饋的原則

n     懂得反省並成長的部屬三大特質

 

 

張宏裕講師簡介

0922441222

企業教練 /組織學習促動者/培訓顧問 / 企管作家 /激勵演說家

專精「會說故事的巧實力」、「共好,從當責開始」、「魅力口才與簡報表達」、「專業講師的上台技術」、「信望愛-教練型領導力」、「顧客抱怨SOP與感心服務」、 「中階主管的帶人領導學--從團隊管理、組織溝通到績效評核的技能培訓」等實用培訓課程。演說深具啟發,旁徵博引領導管理學說,信手拈來舉陳最新實務案例。讓人如沐春風,心醉神搖,堪稱知識學習的流動饗宴。

    曾擔任臺灣固網業務處長、聯強國際資深產品經理、行政院主計處研究員等職務。擁有豐富業務、行銷、領導激勵等實戰經驗,畢業於國立清華大學應用數學系、中央大學統計研究所。現任  將苑領導工作坊、故事方舟工坊主持人

受邀於『2005 年中國首屆人力資源博覽會暨人力資源產業論壇』發表「團隊建立計分卡」專題演講擔任公務人力中心、北市公訓處講座、<專案經理雜誌>專欄作家、『今夜,我們來說故事』、『亮點一二三讀書會』廣播節目主持人。

出版著作:《金蘋果在銀網子裡-- 信任崩解年代的精準說服》、《共好,從當責開始-思維不翻轉,結局就翻盤》、《會說故事的巧實力!溫度與情感終將致勝》、《行銷,說出故事力》、《吆喝營銷就是會講故事》(2019年 簡體版北京時代華文書局出版)、《故事力—90秒說服對方》(2020年 簡體版北京理工大學出版社)等十餘本著作。「新一千零一夜」說故事人,喜歡接觸溫暖與感性的人事物,熱愛傳揚真善美的正向知識。

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