績效面談與教練輔導技巧
---部屬滿意,績效卓越
¢ 課程緣由:
為何傳統面談總是失敗?因為主管累、員工怕。因此,卓越主管的績效輔導應從「評分」到「賦能」。績效管理的目的並非只是年終時候例行性的打分數、發獎金,它是一個策略性及整合性的措施。策略性在於培養適合組織發展的關鍵人才,整合性在於發展成員的能力素質,改善工作績效。
績效管理的前提是做好「目標管理」,藉由主管與成員績效面談的對話協商,討論出適合組織發展且量才適性的工作目標;導入IDP(個人發展計畫),並使成員在充分授權的激勵下,完成任務達成目標。因此績效管理的週期全貌:目標設定、持續追蹤、定期面談的連貫性。
課程設計的核心理念是:「績效面談不只是打分數,而是為了提升未來的表現。」
透過流程標準化與教練技術(Coaching)的導入,讓主管不再害怕開口,員工不再視面談為畏途。
本課程張宏裕老師有豐富績效管理與面談經驗,設計以啟發「成長心態」
的績效面談目的,透過成果評價與關鍵對話溝通,解決目標達成障礙,協助部屬績效改善,確保主管與成員持續溝通合作,達成共識,完成任務目標。
¢ 課程效益:
掌握核心流程:建立標準化的面談前、中、後作業程序
深化輔導技巧:學習 GROW 教練模型,引導員工自主思考
應對困難情境:演練如何與「高防衛心」或「績效低迷」的員工溝通
轉化行為改變:確保面談後有具體的行動計畫(IDP)
¢ 參訓學員:
初任管理職的主管:具備專業能力但缺乏帶人與溝通經驗,害怕面對衝突者
中高階管理幹部:需轉型領導風格,從「命令式管理」跨越到「教練式領導」者
HR 訓練夥伴/專案負責人:欲推動組織績效文化變革、導入個人發展計畫的同仁
資深專案經理 (PM):需透過影響力與績效追蹤帶動團隊跨部門合作者
¢ 課程時間:6 小時
¢ 培訓大綱
單元一:績效管理的新思維 (1 小時)
為何傳統面談總是失敗?
主管的角色定位:從「裁判」轉型為「教練」
績效管理的本質:目標設定、持續追蹤、年度面談的連貫性
面談前的準備:
Step1:數據與事實蒐集 Step2:環境與心理建設 Step3:員工自評
單元二:共好溝通的面談 (2 小時)
情境模擬演練:
1面對「不接受批評、愛找藉口」的資深員工
2面對「能力不足但態度積極」的新進員工
3對「自認表現優異,但主管不認同」的落差處理
面談中的五步結構法
STEP 1:開場破冰(建立信賴關係)
STEP 2:員工自述(傾聽大於表達)
STEP 3:績效回饋:BOP正面回饋
/ AID改進回饋
STEP 4:困難點討論
STEP 5:達成共識:
單元三::教練式輔導技巧:(3 小時)
啟動員工內在動力:為什麼「下指令」沒效?
GROW 模型--G:確認目標 R:釐清現狀 O:探索方案W:確認意願與行動
關鍵提問技巧:練習「開放式問題」取代「質疑」
情緒排解與降溫:當面談陷入爭執時的緩衝技術
面談後的持續追蹤與賦能
制定個人發展計畫 (IDP):將面談結果轉化為成長清單
非正式回饋的頻率:面談結束才是輔導的開始
結語與行動承諾
沒有留言:
張貼留言