2025年1月19日 星期日

PDCA高效能工作術---張宏裕講師

 

PDCA高效能工作術
----成果導向、成長心態、成功習慣

¢ 課程緣由:

    日本豐田TOYOTA打造勝利企業的奧祕是徹底實行「PDCA管理」,堅持不懈地完成平凡卻很難持之以恆的事,進而使得組織競爭力提升至驚人的程度。
    PDCA
透過「計畫(Plan)、執行(Do)、檢核(Check)、行動(Act)」,是一個持續改善的循環方法,適用於個人或組織的問題解決、流程優化及績效提升。

「凡事豫則立,不豫則廢。」做任何事,必須要有周詳的計畫,纔能臨事不亂,應付裕如。否則,事先沒有準備,不是臨時抱佛腳,就是邊想邊做、邊做邊想,那就沒有成功的一天。PDCA計畫開始,分析競爭優勢、設定目標、當責執行、策略規劃、備妥資源、檢核問題、逐步完善。績效要達成,目標先確立!高效能工作智者藉由PDCA自我管理,校準工作方向,提升工作效率,達成目標。

¢ 課程效益:

進行專案計畫,有效識別問題、優化決策、生產、研發等過程

實施跟蹤、檢查結果並及時調整策略,並持續改進組織的運營模式

銷售流程、品質問題、產品研發的發現與分析、解決方案實施與持續改進

優化客戶服務流程、改善客戶體驗和處理客戶投訴

優化招聘、員工培訓、績效管理及人才發展體系

¢ 推薦對象

中高層管理者、專案經理、人力資源管理人員

生產運營管理人員、品質管制人員、研發團隊

銷售與市場團隊、供應鏈管理人員、客服團隊

¢ 課程時數:6 小時

¢ 課程大綱:

單元一、成果導向的PDCA 循環

n     PDCA循環的基本概念與來源

n     PPlan--計畫,確定方針和目標,確定活動計畫

n     DDo--執行,實地去執行,實現計畫中的內容
C
Check--檢查,總結執行計畫結果,瞭解效果為何,找出問題點

n     AAction--行動,根據檢查問題點進行改善,將成功經驗推廣、標準化


單元二、Plan:計劃的重要性與制定

n     計劃對於管理與決策的關鍵作用:
明確目標和方向 / 風險預測與控制/ 資源配置與優化
/
資料驅動的決策/ 設定可衡量的指標/ 長遠與短期平衡

n     計畫(Plan)的關鍵因素

n     計畫(Plan)的可使用工具:SWOT/SMART/魚骨圖/甘特圖

n     設定SMART目標原則
SpecificMeasurableAchievableRelevantTime-bound

n     習作: SMART 目標設定


單元三、Do:有效執行

n     執行(Do)的關鍵因素:
工作分解結構/ 有效溝通與團隊協作 / 資源與流程的管理與優化

   時間管理與任務分配/ 激勵與持續改進/ 持續監控進度並調整策略

n     執行(Do)的可使用工具:工作分解結構 /KPIOKR等評估指標/ARCI

n     習作: ARCI角色職責分工表


單元四、Check:檢查與評估

n     檢查(Check)的關鍵因素:分析數據/發現問題/ 確認成果

n     數據驅動下的問題分析與改善建議

n     檢查(Check)的可使用工具:指標差距分析/工作日報表/工作月報表

n     習作: 工作日報表


單元五、Act:持續改進與優化 (1小時)

n     持續改進(Act)的關鍵因素:逐步改善/ 迭代與創新 /標準化

n     迭代與創新:基於數據的改進決策 /小步快跑的方式進行創新測試
/
持續的反饋與改進週期

n     持續改進(Act)的可使用工具
PDCA
循環的回顧會議/ 改進建議清單/ 持續改進工具 (Kaizen)
/
六頂思考帽

n     習作:六頂思考帽的高效會議

 

張宏裕講師簡介

0922441222

企業教練 /組織學習促動者/培訓顧問 /企管作家/激勵演說家

現任將苑領導工作坊、故事方舟工坊主持人

    專精「共好,從當責開始」、「B2B顧問式銷售與談判技巧」、「說故事推動領導變革」、「魅力簡報溝通與精準表達」、「孫子兵法經典力三系列領導統御、銷售談判、策略行銷」、「專業講師的上台技術」、 「信望愛-教練型領導力」、「顧客抱怨SOP與感心服務」、 「中階主管的帶人領導學--從團隊管理、組織溝通到績效評核的技能培訓」等實用培訓課程。

   「新一千零一夜」說故事人,喜歡接觸溫暖與感性的人事物,熱愛傳揚真善美的正向知識。演說深具啟發,旁徵博引領導管理學說,信手拈來舉陳最新實務案例。讓人如沐春風,心醉神搖,堪稱知識學習的流動饗宴。受邀於『2005 年中國首屆人力資源博覽會暨人力資源產業論壇』發表「團隊建立計分卡」專題演講。擔任公務人力中心、北市公訓處講座、<專案經理雜誌>專欄作家、曾主持『今夜,我們來說故事』、『亮點一二三讀書會』廣播節目主持人。

曾任臺灣固網業務處長、聯強國際資深產品經理、行政院主計處研究員等職務。擁有豐富業務、行銷、領導激勵等實戰經驗,畢業於國立清華大學應用數學系、中央大學統計研究所。

    出版著作:《金蘋果在銀網子裡-- 信任崩解年代的精準說服》、《共好,從當責開始-思維不翻轉,結局就翻盤》、《會說故事的巧實力!溫度與情感終將致勝》、《行銷,說出故事力》、《吆喝營銷就是會講故事》(2019年 簡體版北京時代華文書局出版)、《故事力—90秒說服對方》(2020年 簡體版北京理工大學出版社)等十餘本著作。

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