2015年8月21日 星期五

SOP流程創新的力量---張宏裕顧問授課

SOP流程創新的力量
--一次就做對,每次做到位的

¢ 課程緣由:

台灣高鐵如何憑藉26個清潔人員,在短短10分鐘內清潔完成989個座位、17間洗手間,靠的是標準作業流程(SOP)與良好的自我紀律。聯合利華如何管理全球產品開發,IBM如何緊急應變完整保存顧客資料,靠的也是標準作業流程與良好的自我紀律。
標準作業流程是創造穩定狀態的重要關鍵,也是流程創新,持續改善工作流程的學習平台。當組織規範出兼具效率與效用的流程創新方法執行工作,就能指引成員先做對的事,並把事情做對做好,創造卓越績效。

¢ 課程效益:

1.                        打造SOP 成為企業流程創新的改造起點
2.                        訂出明確的職責、職權與責任範圍
3.                        人人有事做事事有人管,減少成本浪費
4.                        指引成員先做對的事,並把事情做對做好

¢ 課程時間:7小時

課程主題
課 程 內 容
時數
教學方法
一、
組織規畫:
拆分職權、職責與責任範圍

n     持續改善工作的流程創新平台:SOP標準作業程序

n     標準作業流程的6大迷思

n     案例:清潔作業SOP

n     SOP流程創新四部曲:
組織規畫、作業流程設計、編寫與執行、檢核與修正

n     訂出明確的職責職權與責任範圍

1.5
專業講解
互動引導
分組討論
二、
作業流程設計:
分析工作與情境,設計流程

n     案例:新產品開發SOP:聯合利華
n     分析工作,先釐清5W2H
n     流程再造,符合實際狀況
n     設想情境,達成SOP可操作性
n     分析3原則:原因、造成、影響
n     案例:緊急備份救援SOP:演練+應變,將風險降至最低



2.0
專業講解
互動引導
分組討論
表單工具

三、
編寫與執行:
找到對的人寫SOP,思慮周延
n     編寫與實施8步驟
n     製作 SOP 的關鍵
n     文句敘述上的技巧
n     案例:管理3種例外,標準程序也能保有彈性


1.5
講授
實例解說
表單工具
分組討論
四、
檢核與修正:
與績效連結,落實執行與改進
n     三道防線,落實 SOP 流程創新
n     檢核表搭配績效指標,才有成效
n     公正性是檢核最終依歸
n     五步驟口訣,落實SOP
n     案例:服務SOP:將心比心得滿分


2.0
講授
實例解說
表單工具
分組討論


張宏裕
「新一千零一夜」說故事人 / 企業教練
聯絡電話 : 0922-441-222(02) 8912-3978
將苑領導工作坊: www.teambuilding.com.tw
故事方舟文創工坊: www.storyark.com.tw
信望愛企業教練工作坊: www.coach123.com.tw
Blog: http://engedisteve.blogspot.tw//張宏裕的將苑領導Engedi

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